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抓好竣工结算,强化风险管控

2018-06-29

纵观国内外经济环境,错综复杂,特别是中国经济仍处在结构调整、转型升级的关键阶段,调整的阵痛还在持续,经济下行压力依然巨大。尤其国内投资增速继续下滑,以及陆续出台实施的各项变革措施,给建筑装饰行业发展环境带来了冲击和挑战。受此外部环境影响,工程项目的不确定因素增多,企业承接工程项目的风险在增加,项目施工风险更是贯穿项目始终。我们只有通过不断了解、识别、防范、处理等步骤,使风险降低或得到控制,才能保证企业在推动发展的道路上稳步前进。

工程项目施工作为我们施工企业的主营业务,是企业经营效益的源头。工程竣工结算工作量大、工作内容繁琐、耗时长,是项目施工过程的最终环节,也是项目实施最为关键的一步。就像是足球赛中的射门,传球技术再高,控球能力再强,若临门一脚失误,就会功亏一篑。在整个项目实施中,就算我们施工能力有多高,项目管理能力有多强,若竣工结算没把握好,就会导致项目失败,影响企业的收益,甚至遭受损失。可见,竣工结算对一个项目成败而言是多么地重要。难怪有甚者说,做得好,不如结得好。但是,结得好的前提是要做得好。

企业要真正实现经济效益和社会效益,就必须高度重视竣工结算工作,牢固树立做好竣工结算的意识,强化结算风险管控。

 

一、严管自律,防范人为风险

竣工结算工作绝不是一个结算员就能独立完成的,而是公司各职能部门、项目部全体成员相互配合、相互协作才能做好的。所以,防范人为因素带来的风险是做好竣工结算的首要任务。

对于人的管理,我们就要通过建立健全制度、制定管理办法,明确各职能部门、项目部人员的相应职责,并建立严格的考核机制,以达到监督管理的目的,使职能部门和项目部人员清晰自己的职责,积极履行、主动配合。

 

二、完善资料,有效管控风险

    工程结算资料是编制结算的依据,它的完整性、有效性、真实性往往是影响结算质量的关键,也是影响结算时间的主要因素之一。做好结算资料就是保证项目竣工结算顺利进行的前提。

    既然如此,我们就要在结算资料上下功夫。按照法律法规和结算要求,对照项目前期的成本预算,编制既保证企业利益最大化又经得起审计的结算资料。但支撑结算的证据资料不是到竣工结算阶段才开始做的,而是在项目实施过程中逐步去跟踪落实、收集整理的,并通过查缺补漏、不断完善,有效地管控因资料问题带来的结算风险。比如施工过程中的工程签证、过程管理的原始资料,都是保障企业在竣工结算中获得合法利益的重要证据,所以要注重收集和保留。

    三、反馈优化,杜绝共性风险

虽说每个工程项目都是独立的个体,但在项目实施过程中的一些风险点是具有共性的。例如工程变更价款未约定、合同条款不严密等问题就容易在甲乙双方之间产生矛盾、分歧,给竣工结算工作带来极大风险。为了杜绝这些共性风险,我们要善于反馈和总结。

在结算过程中发现问题和风险点,要及时反馈,提出解决方法,采取补救措施,并在结算工作结束后对问题和风险点进行总结分析,制定防范措施。在今后项目前期的商务谈判、合同签订,以及项目实施过程对类似风险加以防范。通过不断总结经验、优化项目实施,杜绝共性风险的重复出现,为竣工结算奠定良好基础。

 

四、建立互动,消除沟通风险

作为施工单位,我们承接工程项目,其实就是为甲方提供服务。无论是项目施工过程产生的工程资料,还是最终的竣工结算书,都必须经过甲方认可和确认,才能作为施工单位履行合同约定、获取应得工程价款的有效证据。若甲方确认环节受阻,势必会影响竣工结算的进度和项目的最终完工。

时常与甲方保持沟通,建立良好的合作关系,有助于我们顺利地完成项目施工任务,还能高效地推进竣工结算工作。为了消除因双方沟通不畅、达不成共识而造成结算工作延误的风险,我们在项目实施的全过程,可以通过建立互动机制和通畅的沟通渠道,加强与甲方的密切联系,使竣工结算工作得到甲方的全力支持和配合,而得以顺利开展和圆满完成。

简而言之,一个项目做得好坏,从竣工结算的结果就可以清晰反映。把控结算风险的职能部门和人员强调几点要求:

1、成本控制部在制定结算的标准和管理制度的基础上,要建立一套完善结算工作的系统,对施工成本控制提供过程监督与指导,审核结算资料。

2、总工办负责建立工程资料的标准和制度,提供专业支持,并组织资料员培训。

3、工程管理部对项目实施过程进行检查监督,确保项目施工按计划进行,过程手续齐全,工程资料收集到位。

4、竣工结算工作是衡量项目经理工作好坏的重要标准,项目经理作为项目的第一责任人,要重视竣工结算,在项目实施过程做好签证、资料收集,及时办理竣工结算。

承建一个项目的过程需要的时间短则几个月,长则几年。这种大跨度区间大多是因为竣工结算时间的不确定性所导致,时间越长,项目风险就越大。因此,竣工结算工作要早计划、早开展、早处理,过程资料要做好收集、整理和保管,将竣工结算的时间往前推,保障企业资金安全和收益。为了把握住结算工作的黄金时间,要求每个项目在做完全部施工任务后的2个月内完成结算工作。

风险无处不在,贯穿工程项目全过程。我们必须从业务源头开始,到实施过程的项目管理,以及最后环节的竣工结算,都要牢牢把风险管控摆在第一位,坚持做好每一个阶段的监督与管理,为企业做强做大创造一个安全、和谐、稳定的发展环境。